Modelo De Carta De Cese De Actividades Ante El Seniat //top\\ -

The story of closing a business in Venezuela often begins with a formal letter to the SENIAT (Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria). This document, known as a Carta de Cese de Actividades, is a legal requirement under the Código Orgánico Tributario to notify the tax authority of a business's operational pause or final closure. Components of the Formal Letter

To be valid, the letter must include specific details regarding the business and its legal representative:

Header: Addressed to the Gerencia Regional de Tributos Internos of your specific region (e.g., Región Capital, Nor-Oriental).

Identification: Full name, ID number (Cédula), and RIF of the legal representative, along with the company's full name and RIF.

Business Details: Date and location of the mercantile registration (Tomo, Number, and Date).

The Request: A clear statement declaring the cessation of activities (temporary or definitive) and the effective start date.

Justification: A brief explanation for the closure, such as economic inactivity or the business being unable to cover operational costs. Essential Requirements for the Process

A letter alone is not enough; the SENIAT requires several supporting documents and administrative steps: Carta de Cese Temporal de Actividades SENIAT | PDF - Scribd

Para notificar el cese de actividades ante el SENIAT en Venezuela, es fundamental presentar una comunicación escrita que cumpla con las formalidades del Código Orgánico Tributario (COT). Este trámite, obligatorio según el Artículo 35 del COT, debe realizarse en un plazo máximo de 30 días tras la paralización de operaciones para evitar sanciones. Estructura sugerida para la carta de cese

La carta debe ser clara, estar dirigida a la Gerencia de Tributos Internos de tu región y contener los siguientes datos esenciales: Encabezado: Lugar y fecha de emisión.

Destinatario: SENIAT, Gerencia Regional de Tributos Internos (especificar región, ej. Región Capital).

Identificación del Representante: Nombre completo, cédula de identidad y carácter en el que actúa (representante legal).

Identificación de la Empresa: Razón social, número de RIF y domicilio fiscal.

Datos de Registro: Información sobre el registro mercantil (asiento, tomo, fecha).

Declaración de Cese: Especificar si el cese es temporal o definitivo y la fecha exacta de inicio de la inactividad. Base Legal: Mención del Art. 35 del COT. Requisitos adicionales

Además de la carta (original y copias para el sello de recibido), el SENIAT suele solicitar otros documentos para validar el trámite:

Copia del RIF actualizado de la empresa y cédula del representante. Copia del Registro Mercantil. Acta de asamblea donde se aprueba el cese de operaciones.

Pago de la tasa administrativa correspondiente (frecuentemente 2 unidades tributarias). Constancia de solvencia municipal en algunos casos.

Es importante destacar que durante el periodo de inactividad no se deben emitir facturas ni realizar operaciones mercantiles, ya que esto invalidaría la notificación ante el fisco. Para modelos descargables más específicos, sitios como Scribd ofrecen formatos pre-redactados que puedes adaptar. modelo de carta de cese de actividades ante el seniat

¿Deseas que te redacte un borrador de texto completo basado en estos puntos para que solo tengas que rellenar tus datos?

Para notificar formalmente la paralización o cese de operaciones ante el SENIAT en Venezuela, es obligatorio presentar una comunicación escrita firmada por el representante legal. Este trámite debe realizarse en un plazo no mayor a 30 días hábiles tras el cese de actividades para evitar sanciones, según el artículo 35 del Código Orgánico Tributario (COT). Modelo de Carta de Cese (Estructura Sugerida)

La siguiente plantilla es un modelo estándar basado en documentos de práctica común como los disponibles en Scribd y Studocu: Ciudad, Fecha

Ciudadano(a):Gerente Regional de Tributos InternosRegión [Nombre de la Región, ej. Capital / Los Andes]SENIATSu Despacho.-

Yo, [Nombre del Representante Legal], de nacionalidad venezolana, titular de la Cédula de Identidad N° [Número], actuando en mi carácter de Representante Legal de la empresa [Nombre de la Empresa / Razón Social], inscrita en el Registro de Información Fiscal (RIF) bajo el N° [Número de RIF], debidamente registrada ante el Registro Mercantil [Número y Tomo], me dirijo a usted con el fin de participar formalmente el CESE TEMPORAL DE ACTIVIDADES de mi representada.

Dicha paralización de operaciones económicas entra en vigor a partir del día [Fecha de Inicio del Cese], motivado a [Indicar brevemente el motivo, ej. problemas operativos / falta de materia prima / decisión de los accionistas].

En cumplimiento con los deberes formales establecidos en el Código Orgánico Tributario, declaro que la empresa se mantendrá al día con las declaraciones informativas correspondientes hasta su cierre definitivo o reinicio de actividades, según sea el caso. Sin más a que hacer referencia, quedo de usted. Atentamente,

[Firma y Sello de la Empresa][Nombre y Apellido]C.I.: [Número]Teléfono de contacto: [Número] Requisitos para la Consignación

Al entregar la carta en la oficina de tributos internos correspondiente, debe adjuntar los siguientes recaudos: Original y copia de la carta explicativa para el recibido. Copia del RIF actualizado de la empresa. Copia de la Cédula de Identidad del representante legal.

Registro Mercantil (Copia del acta de asamblea donde se acuerda el cese si aplica). Última declaración de ISLR presentada.

Estampilla de 0.05 Unidades Tributarias (según la jurisdicción local). Notas Importantes

Declaraciones en Cero: Notificar el cese no exime de la obligación de presentar las declaraciones mensuales (IVA, Retenciones) o anuales (ISLR). Estas deberán presentarse "en cero" o de forma informativa mientras el RIF permanezca activo.

Cese Definitivo: Si el cierre es permanente, el SENIAT requerirá adicionalmente el Acta de Liquidación registrada y el balance inicial de liquidación.

Multas: No informar a tiempo puede acarrear bloqueos de usuario en el portal y multas monetarias elevadas.

¿Deseas que te ayude a redactar los puntos específicos del motivo de cierre o necesitas información sobre el trámite en el Registro Mercantil?

A continuación, se presenta un modelo detallado y extenso de Carta de Cese de Actividades ante el SENIAT (Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria de Venezuela). Este documento está redactado en un formato formal y jurídico, diseñado para ser presentado por un contribuyente (persona natural o jurídica) que desea notificar formalmente el cese total de sus operaciones comerciales, industriales o profesionales, y solicitar la exclusión del Registro de Información Fiscal (RIF), así como la desincorporación de los registros tributarios correspondientes.

Ciudad y Fecha: [Caracas, 15 de abril de 2026]

Asunto: Notificación de Cese Total de Actividades Económicas y Solicitud de Exclusión del RIF The story of closing a business in Venezuela

A quien corresponda:
Gerencia de Tributos Internos
División de Contribuyentes Especiales / Oficina Local del SENIAT (según corresponda)
SENIAT – Región [indicar región o municipio]
Presente.-

De mi consideración:

Yo, [Nombre completo del contribuyente o representante legal], titular de la cédula de identidad Nº [V-XXXXXXXXX], actuando en mi carácter de [propietario / gerente general / representante legal] de la sociedad mercantil [Razón Social Completa de la empresa], inscrita originalmente ante el Registro Mercantil [indicar número, tomo, fecha y registro] y ante el Registro de Información Fiscal (RIF) bajo el Nº [J-XXXXXXXXX o V-XXXXXXXXX], con domicilio fiscal ubicado en [dirección completa, incluyendo calle, ciudad, estado y código postal].

Por medio de la presente, y en estricto cumplimiento de lo establecido en el Código Orgánico Tributario (COT) vigente, en particular en sus artículos [consultar artículos específicos, ej. Artículo 80 sobre la obligación de inscribirse y actualizar datos, y Artículo 112 sobre la responsabilidad por cese], así como en la Providencia Administrativa SNAT/2011/0017 (Normas relativas a la inscripción, actualización y exclusión del RIF) y demás disposiciones aplicables, acudo respetuosamente ante esta autoridad tributaria para NOTIFICAR EL CESE TOTAL Y DEFINITIVO DE LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS que mi representada ha venido desarrollando hasta la fecha.

Modelo 2: Persona Jurídica (Empresa o Sociedad)

Lugar y fecha: [Ciudad], [día] de [mes] de [año]

Ciudadano(a):
Gerente General del SENIAT
Su despacho. -

Referencia: Cese definitivo de actividades de [Razón Social de la empresa]

Nosotros, [Nombre del representante legal], titular de la cédula de identidad N° [V-xxxx] , actuando en mi carácter de [Presidente/Gerente General/Administrador Único] de la sociedad mercantil [Razón Social completa], inscrita por ante el Registro Mercantil [Nombre del registro] bajo el N° [Número de registro], en fecha [fecha de registro], y con RIF [J-xxxxxxxxx-0] , con domicilio fiscal en [dirección completa], respetuosamente informamos que en Asamblea General Extraordinaria de Accionistas celebrada en fecha [fecha de asamblea], se decidió la disolución y liquidación definitiva de la compañía, cesando toda actividad comercial e industrial desde el [fecha de cese].

Por lo tanto, solicitamos al SENIAT:

Declaramos que la empresa ha cumplido con todas las obligaciones tributarias (ISLR, IVA, IGTF, retenciones) hasta la fecha de cese, que se presentaron las declaraciones de liquidación, y que no existen deudas exigibles.

Adjuntamos:

  1. Copia certificada del Acta de Asamblea de Disolución.
  2. Balance general de liquidación.
  3. Copia del RIF.
  4. Últimas 6 declaraciones de impuestos presentadas.
  5. Solvencia del SENIAT y del INCES.
  6. Poder del representante legal (si aplica).

Sin más a que hacer referencia, esperamos la exclusión definitiva del padrón.

Atentamente,

[Nombre del representante legal]
C.I: V-xxxx
RIF de la empresa: J-xxxxxxxxx-0
Sello de la empresa

1. Información del Contribuyente y Detalle del Cese

La empresa [Razón Social] se dedicaba principalmente a la siguiente actividad económica, clasificada según el Clasificador de Actividades Económicas (CAE):

La presente comunicación tiene como fundamento el hecho de que, a partir del día [fecha exacta de cese], la empresa ha cesado total y definitivamente la realización de cualquier acto, operación, transacción o servicio que genere hechos imponibles sujetos a los tributos nacionales administrados por el SENIAT, incluyendo, de manera enunciativa más no limitativa:

Se deja constancia expresa de que no existe en curso ninguna actividad económica, ni siquiera de forma parcial, esporádica o residual. La empresa ha cesado sus operaciones comerciales, ha despedido a su personal (o liquidado su nómina), ha cerrado sus locales comerciales o almacenes, y no posee inventarios, equipos o bienes afectados a la actividad gravada.

¿Cuándo debes presentar la carta de cese?

Debes presentarla dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que efectivamente cesaron tus actividades. Ejemplos: Ciudad y Fecha: [Caracas, 15 de abril de

Importante: Si eres persona jurídica, el cese debe estar aprobado mediante acta de asamblea de accionistas y registrada en el Registro Mercantil.

Modelo 3: Profesional Universitario (Servicios sin relación de dependencia)

Lugar y fecha: [Ciudad], [día] de [mes] de [año]

SENIAT
División de Clasificación de Contribuyentes
Presente. -

Asunto: Cese de actividades como profesional liberal

Quien suscribe, [Nombre completo], C.I. N° [V-xxxx] , RIF [V-xxxx-0] , titular del número de inscripción en el colegio profesional [Nombre del colegio, ej: Colegio de Abogados, Colegio de Médicos] N° [número], en mi condición de profesional independiente, notifico a esta autoridad mi decisión irrevocable de cesar en el ejercicio de las actividades de [tu profesión: abogacía, medicina, ingeniería, contaduría, etc.] a partir del [fecha de cese].

Por motivos [personales / jubilación / emigración / cambio de actividad], he dejado de emitir facturas, recibos de honorarios y cumplir obligaciones fiscales como contribuyente activo desde la fecha señalada.

En consecuencia, solicito respetuosamente:

Queda constancia de que todas mis declaraciones de impuestos (ISLR, IVA si aplica) se encuentran presentadas y pagadas hasta el ejercicio fiscal [año].

Adjunto:

Quedando a la espera de la respuesta positiva a esta solicitud.

[Firma y nombre]
RIF: V-xxxx-0

¿Dónde y cómo entregar la carta?

Puedes presentarla de tres maneras:

  1. Oficina del SENIAT: Acude a la Gerencia Regional de Tributos Internos más cercana con original y copia. Solicita un sello de "recibido" en tu copia.
  2. Portal web del SENIAT (SENIAT en Línea): Si tienes firma electrónica avanzada, puedes enviar el documento digitalizado a través del módulo "Trámites sin papel" -> "Actualización de datos" -> "Cese de actividades". Este método es el más rápido.
  3. Centro de atención telefónica: Solo para orientación (0-800-SENIAT-0), no para entregar el documento físico.

Recomendación: Entrega la carta con dos copias. Una será tu constancia de trámite con el sello y fecha de recepción.

Modelo de Carta de Cese de Actividades ante el SENIAT: Guía Paso a Paso

Cerrar un negocio en Venezuela no es tan simple como cerrar las puertas y bajar la cortina. Jurídicamente, es necesario formalizar la desincorporación de los registros tributarios para evitar multas, intereses moratorios y problemas legales futuros. El primer paso administrativo para iniciar este proceso suele ser la presentación de una Carta de Cese de Actividades.

En este artículo, explicamos qué es este documento, cuándo se utiliza y te proporcionamos un modelo descargable para adaptarlo a tu situación.

¿Por qué es obligatorio presentar esta carta?

El artículo 82 del Código Orgánico Tributario (COT) establece la obligación de todo contribuyente o responsable de informar cualquier modificación de sus datos, incluyendo el cese de actividades. La Ley de Registro de Información Fiscal también lo contempla.

Si no presentas el cese de actividades: