Untuk menyediakan kertas kerja atau minit mesyuarat (Jabatan Pendidikan/Jabatan Pengurusan yang berkaitan, atau seringkali merujuk kepada Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
dalam konteks pendidikan di Malaysia), anda boleh mengikuti struktur standard di bawah.
Berikut adalah draf kertas kerja cadangan untuk membentangkan minit mesyuarat tersebut:
Kertas Kerja: Pembentangan Minit Mesyuarat JPMS Bil. [X] / [Tahun]
Kertas kerja ini bertujuan untuk membentangkan minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) bagi tujuan pengesahan dan tindakan susulan terhadap perkara-perkara berbangkit yang telah diputuskan dalam mesyuarat yang lalu. 2. Latar Belakang Mesyuarat JPMS telah diadakan pada: [Nyatakan Tarikh] [Nyatakan Masa] [Nyatakan Lokasi/Platform Digital] Pengerusi: [Nama Pengerusi] 3. Ringkasan Kandungan Minit
Minit mesyuarat ini merangkumi perkara-perkara utama berikut: Perutusan Pengerusi:
Penekanan terhadap integriti data sekolah (APDM, EMIS, dll). Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu: Minit Bil [X-1] telah disahkan tanpa/dengan pindaan. Perkara Berbangkit:
Status tindakan bagi isu-isu yang tertangguh dari mesyuarat sebelumnya. Laporan Unit/Biro: minit mesyuarat jpms
Laporan prestasi pengisian data, ralat data, dan tarikh akhir (deadline) kementerian. Hal-hal Lain: Perkara baharu berkaitan sistem pengurusan maklumat. 4. Isu dan Cadangan Penyelesaian
Berdasarkan minit tersebut, terdapat beberapa isu kritikal yang memerlukan perhatian: [Contoh: Kelewatan kemas kini data murid].
[Contoh: Mengadakan bengkel intensif pengisian data selama 1 hari]. [Contoh: Ralat koordinat lokasi rumah murid dalam sistem]. [Contoh: Penglibatan guru kelas dalam pengesahan manual]. 5. Implikasi Kewangan (Jika ada)
Nyatakan jika terdapat permohonan bajet untuk aktiviti yang diputuskan dalam minit mesyuarat tersebut. 6. Penutup
Ahli jawatankuasa dipohon untuk mengambil maklum dan mengesahkan minit mesyuarat ini agar segala tindakan yang telah diputuskan dapat dilaksanakan mengikut garis masa yang ditetapkan. Tips Tambahan untuk JPMS: Senarai Kehadiran dilampirkan bersama minit tersebut. Gunakan format jadual untuk Maklum Balas Minit Mesyuarat
bagi memudahkan pemantauan tindakan oleh setiap pegawai yang bertanggungjawab. Anda boleh merujuk contoh dokumen di platform seperti Slideshare
untuk melihat templat yang biasa digunakan di sekolah-sekolah Malaysia. Adakah anda memerlukan bantuan untuk mendraf bahagian spesifik Untuk menyediakan kertas kerja atau minit mesyuarat (Jabatan
seperti laporan ralat data atau perancangan intervensi sistem? Minit Mesyuarat Bil 1 2023 2024 | PDF - Scribd
Hadir:
Tidak hadir:
Tidak ada format tunggal yang ditetapkan oleh KPM, tetapi kebanyakan sekolah mengikut format minit mesyuarat rasmi kerajaan negeri atau pekeliling biasa. Berikut adalah komponen yang WAJIB ada:
If you need to prepare an agenda beforehand:
AGENDA MESYUARAT JPMS BIL. 2/2026
- Ucapan Pengerusi
- Pengesahan minit lalu
- Perkara berbangkit
- Laporan insiden keselamatan (Jan–Mac)
- Status pagar & CCTV sekolah
- Rancangan latihan kecemasan (kebakaran & gempa)
- Kebersihan kantin & kawalan makanan
- Hal-hal lain
- Penutup
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH (JPMS) BIL 1/2025 [Nama 1 — Jawatan] [Nama 2 — Jawatan]
Tarikh: 15 Januari 2025 Masa: 2.30 petang – 4.00 petang Tempat: Bilik Mesyuarat SMK Taman Mutiara
1. Ucapan Pengerusi Pengerusi, Encik Ahmad Faiz bin Omar, mengalu-alukan kehadiran semua ahli. Beliau menekankan bahawa aspek keselamatan adalah teras utama pengurusan sekolah. Semua guru diminta sentiasa peka terhadap persekitaran dan melaporkan segera jika terdapat anomali.
2. Perkara Berbangkit (Tiada)
3. Laporan Kawalan Disiplin dan Keselamatan Setiausaha melaporkan peningkatan kes pelajar lewat sebanyak 15 kes pada minggu pertama persekolahan. Tindakan: Guru Bertugas akan meningkatkan pemantauan di pintu pagar bermula 6.45 pagi.
4. Status Peralatan Keselamatan Hasil pemeriksaan pada 10 Januari 2025 mendapati 2 unit pemadam api di blok sains sudah tamat tarikh sah laku. Tindakan: Urusan mengecas semula akan dilakukan selewat-lewatnya 25 Januari 2025.
5. Hal Lain
- Usul daripada wakil PIBG supaya diadakan simulasi kebakaran pada bulan Mac. Dipersetujui.
6. Penangguhan Mesyuarat ditangguh pada jam 4.00 petang. Mesyuarat seterusnya pada 12 Februari 2025 di tempat yang sama.
Disediakan oleh: (Nama Setiausaha) Guru Penolong Kanan Kokurikulum / Setiausaha JPMS