Anaf Act Aditional Prelungire Contract Inchiriere New May 2026

For extending a rental agreement in 2026, the relevant feature is the registration of an additional act (act adițional) with ANAF to reflect the new expiration date. Per current regulations, any modification to a rental contract, including its extension, must be declared to the fiscal authorities within 30 days of the change. Mandatory Reporting for Contract Extensions

If you are extending an existing lease, you do not necessarily need a brand-new contract. Instead, you can sign an additional act (act adițional) that explicitly states the new end date while keeping other original clauses valid.

Pentru a prelungi un contract de închiriere în 2026, trebuie să închei un Act Adițional și să depui la ANAF Formularul C168 actualizat. Înregistrarea modificărilor este obligatorie în termen de maximum 30 de zile de la semnarea actului. 1. Model de Act Adițional (Structură recomandată)

Un act adițional valid pentru prelungire trebuie să includă următoarele elemente conform Scribd și E-juridic:

Identificarea părților: Numele proprietarului și al chiriașului, datele de identificare (CI/BI).

Referința contractului inițial: Numărul și data contractului de închiriere care se modifică. Obiectul modificării:

Durata: Specificarea noii perioade de valabilitate (ex: prelungire cu 12 luni, până la data de ZZ.LL.AAAA).

Chiria (opțional): Menționarea noului cuantum al chiriei, dacă acesta s-a schimbat. anaf act aditional prelungire contract inchiriere new

Alte clauze: O mențiune prin care se precizează că restul clauzelor din contractul inițial rămân neschimbate. Semnăturile ambelor părți. 2. Procedura de înregistrare la ANAF

Din februarie 2025, procedura a fost actualizată prin OPANAF 161/2025.

Formularul utilizat: Formularul inteligent C168 ("Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune"). Cum se completează pentru prelungire: Bifați căsuța "Modificare" în formular. Introduceți datele contractului inițial (număr, dată).

Specificați noile detalii (perioada prelungită și eventuala modificare a chiriei). Documente necesare: Copia scanată a Actului Adițional semnat. Copia documentelor de identitate ale părților. Metode de depunere:

Online: Prin Spațiul Privat Virtual (SPV) – metoda recomandată și cea mai rapidă.

Fizic: La registratura organului fiscal de care aparțineți sau prin poștă cu confirmare de primire. 3. Aspecte fiscale importante (2026)

Pentru a prelungi un contract de închiriere în 2026, trebuie să încheiați un act adițional și să îl declarați la în termen de maximum 30 de zile For extending a rental agreement in 2026, the

de la semnare. Această procedură este obligatorie pentru persoanele fizice care obțin venituri din chirii și asigură continuitatea raportului juridic fără a fi necesară semnarea unui contract nou. Procedura de înregistrare la ANAF în 2026 Documentul necesar : Încheiați un act adițional

care să specifice noua perioadă de valabilitate și, dacă este cazul, modificarea sumei chiriei. Completarea Formularului C168

: Depuneți cererea de înregistrare a contractelor de locațiune prin Formularul C168 , actualizat de ANAF pentru anul 2026. Bifați caseta "Modificare"

pentru a indica faptul că este vorba despre un act adițional la un contract existent.

Specificați detaliile modificate în secțiunea corespunzătoare (ex: durata contractului). Termen limită : Aveți la dispoziție 30 de zile

calendaristice de la data producerii modificării pentru a depune documentația. Metode de depunere Spațiul Privat Virtual (SPV) , atașând actul adițional scanat în format PDF.

: La registratura organului fiscal competent sau prin poștă cu confirmare de primire. Noutăți și reguli importante pentru 2026 "New" Fiscal Considerations If you are extending a

Prelungirea unui contract de închiriere se înregistrează la ANAF prin depunerea Formularului C168 în maximum 30 de zile de la semnarea actului adițional, proces ce se poate realiza online prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Conform noilor reglementări, înregistrarea modificărilor conferă contractului caracter de titlu executoriu, fiind necesară indicarea datelor din actul adițional și a contractului inițial. Pentru detalii suplimentare, consultați procedura descrisă la Digi24.

"New" Fiscal Considerations

If you are extending a contract in 2024/2025, keep in mind recent legislative shifts:

RON Clauses: Ensure that if the rent was previously agreed in EUR, the payment clause complies with current laws requiring the rent to be effectively paid in RON (though indexed to EUR is still debated, it is safer to calculate the RON equivalent at the payment date).
VAT Implications: If the landlord is a legal entity or an individual renting for business purposes, the extension must reflect the correct VAT treatment.

Conclusion

The new ANAF requirement mandating the registration of “act adițional prelungire contract închiriere” represents a paradigm shift from a static to a dynamic rental registry. While it enhances tax collection and prevents informal leasing, it imposes a clear procedural duty on landlords and tenants. The “new” in your query underscores that previous practices of oral extensions or silent renewals are no longer legally or fiscally viable. To avoid penalties, loss of deductibility, and legal vulnerability, all parties to a lease extension in Romania must strictly follow the ANAF filing procedure within 30 days of signing the addendum. As of 2025, the rule is clear: No registration, no extension.

Note: This essay reflects the legislative situation as of April 2026. For specific cases, consult a Romanian tax consultant or legal advisor.

Common Mistakes to Avoid

Mistake #1: “The original contract was registered 2 years ago, so I don’t need to register the extension.” → Wrong. Each extension requires its own filing.
Mistake #2: Writing “automatic prelungire” (automatic extension) without a new document. → ANAF does not recognize verbal or automatic extensions. You need a signed act aditional.
Mistake #3: Forgetting the tax implications. If the extension changes the rent, your monthly tax declaration (for rental income) must update accordingly.

6. Sample Structure of an Act Adițional

ACT ADIȚIONAL NR. 1/2026
la Contractul de Închiriere nr. 15/01.03.2024

Art. I – Se prelungește durata contractului până la data de 31.12.2026.
Art. II – Chia lunară se majorează cu 5% începând cu 01.01.2026.
Art. III – Celelalte clauze rămân neschimbate.

Semnat:
Proprietar: ______________
Locatar: ______________
Data: 01.01.2026

If you need the exact link to ANAF’s SPV portal or a template for Form 100/220, let me know and I can provide them.